L’accueil des participants commencera à 8h00.

L’ouverture officielle de la conférence est prévue le jeudi 14 mai 2026 à 9h30.

La clôture de la conférence est prévue le vendredi vers 16h00.
Le déjeuner de clôture commencera vers 14h30.

Démonstrations sur l’aérodrome
Lors de votre présence sur l’aérodrome, veuillez respecter strictement les consignes de ses autorités et des organisateurs des démonstrations.
Gala de la conférence
Le gala se tiendra le jeudi à 20h00 à l’hôtel Trio.
Lors du gala, des prix seront remis aux entreprises qui se sont distinguées par leurs réalisations technologiques.
Le nombre de places au GALA étant limité, les inscriptions sont retenues par ordre d’arrivée.
Règles relatives au droit à l’image
Il est interdit de publier des photos, vidéos ou autres contenus représentant des soldats, agents, sous-officiers, officiers et généraux sans leur consentement écrit.
Cette restriction ne s’applique pas aux interviews accordées aux médias dans les zones prévues à cet effet.

Frais de participation
La participation à la conférence (2 jours), comprenant :
déjeuner chaud
service café
s’élève à 390 PLN TTC par personne.
Participation au gala du soir à l’hôtel Trio : 290 PLN TTC par personne.

Réservation d’hébergement
Les participants à la conférence peuvent bénéficier de tarifs préférentiels dans les hôtels partenaires.
Le code de réservation est communiqué après réception du paiement.
Le paiement doit être effectué sur le compte de l’Association :
12 1020 4795 0000 9902 0568 0840
La réception du paiement vaut également confirmation de la participation à la conférence.
Tous les hébergements incluent le petit-déjeuner.

Parking VIP
Le parking réservé aux invités VIP se trouve derrière le portail du campus et sera signalé par des panneaux « Parking VIP ».
Accès à l’aérodrome des démonstrations
L’aérodrome où se dérouleront les démonstrations se situe :
à 2,3 km du lieu de la conférence – environ 5 minutes en voiture
à 1 100 m à pied – environ 18 minutes de marche
Nous vous encourageons à vous y rendre à pied.
L’accès à l’aérodrome n’est possible que sur présentation du badge de participant à la conférence.