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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 18. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Verwendung von Cookies auf der unter dualtec.com.pl erreichbaren Website fest.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Verband der Hersteller von Dual-Use-Technologien DUALTEC mit Sitz in Jasionka (Jasionka 954E, 36-002 Jasionka, Polen), eingetragen im Vereinsregister des polnischen Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0001114630, NIP (Steuer-Nr.) 5170449575, REGON 529100746 (im Folgenden: „Verantwortlicher“ oder „Verband“).

In allen Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, ist der Verantwortliche per E-Mail unter stowarzyszenie@dualtec.com.pl oder schriftlich an der Sitzadresse erreichbar. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt; die Aufgaben des Datenschutzes nimmt der Verantwortliche unmittelbar selbst wahr.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO) sowie dem polnischen Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten verarbeitet. Je nach Zweck ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person (u. a. Kontaktformular, Newsletter, nicht notwendige Cookies);
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz, Gewährleistung der Sicherheit sowie Erstellung von Statistiken der Website).

3. Kontaktformular

Über das Kontaktformular erheben wir die vom Nutzer angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage und zur weiteren Korrespondenz (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO). Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich.

4. Newsletter

Wenn sich der Nutzer für den Newsletter anmeldet, verarbeiten wir seine E-Mail-Adresse, um Informationen über die Tätigkeit des Verbands und des Clusters zu versenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z. B. durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen oder über den Abmeldelink in der Nachricht; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

5. Discord-Community

Die Website enthält einen Link zum Discord-Server des Verbands. Der Beitritt zum Server bedeutet die Nutzung des von Discord Inc. bereitgestellten Dienstes Discord zu den in dessen Datenschutzerklärung festgelegten Bedingungen. Der Verantwortliche haftet nicht für die eigenständig von Discord Inc. durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten.

6. Cookies

Die Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Das Speichern nicht notwendiger Cookies und der Zugriff darauf erfordern die Einwilligung des Nutzers gemäß dem polnischen Gesetz vom 12. Juli 2024 – Gesetz über elektronische Kommunikation. Wir verwenden:

  • notwendige Cookies – für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich; sie bedürfen keiner Einwilligung;
  • funktionale Cookies – speichern Einstellungen und Präferenzen des Nutzers;
  • Analyse-Cookies – dienen der Erstellung anonymer Statistiken (siehe Punkt 7).

Die Einwilligung in nicht notwendige Cookies erfolgt über das beim ersten Besuch angezeigte Cookie-Banner. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen oder in ihrem Umfang geändert werden; Cookies lassen sich außerdem in den Browsereinstellungen verwalten, einschließlich Blockieren oder Löschen. Eine Einschränkung der Verwendung von Cookies kann einige Funktionen der Website beeinträchtigen.

7. Analysetools

Die Website nutzt Google-Tools (u. a. Google Analytics über das Plugin Site Kit), die von Google Ireland Limited bereitgestellt werden. Diese Tools erfassen automatisiert Informationen über die Nutzung der Website (u. a. gekürzte IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Herkunftsquelle), um Statistiken zu erstellen und die Funktionsweise der Website zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Einwilligung in Analyse-Cookies). Die Daten werden in aggregierter Form verarbeitet und dienen nicht der Identifizierung bestimmter Personen.

8. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können Stellen anvertraut werden, die den Verantwortlichen unterstützen, insbesondere folgenden Kategorien: Hosting-Anbietern, E-Mail-Dienstleistern sowie Anbietern von Analyse- und Kommunikationstools (u. a. Google, Discord). Diese Stellen verarbeiten die Daten ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen, soweit dies zur Erbringung der Dienste erforderlich ist. Die Daten können außerdem Behörden offengelegt werden, die hierzu gesetzlich befugt sind.

9. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Durch die Nutzung von Tools, die von Anbietern mit Sitz außerhalb des EWR bereitgestellt werden (u. a. Google, Discord), können personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage DSGVO-konformer Mechanismen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (z. B. Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.

10. Speicherdauer

Wir speichern die Daten so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden: Daten aus dem Kontaktformular – für die Dauer der Korrespondenz und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche; Newsletter-Daten – bis zum Widerruf der Einwilligung; Analysedaten – für den sich aus den Einstellungen der Analysetools ergebenden Zeitraum. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Rechte der betroffenen Personen

Jede Person hat das Recht auf Auskunft über ihre Daten und Erhalt einer Kopie, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie jederzeitigen Widerruf der Einwilligung (ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt). Die betroffene Person hat außerdem das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen – dem Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) –, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

12. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Personenbezogene Daten der Nutzer werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet, die gegenüber einer Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Analysedaten werden in aggregierter Form verarbeitet und dienen nicht dem Profiling einzelner Nutzer.

13. Freiwilligkeit der Angabe von Daten

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, kann jedoch in einigen Fällen für die Nutzung bestimmter Funktionen der Website erforderlich sein (z. B. Senden einer Anfrage über das Kontaktformular oder Anmeldung zum Newsletter). Ohne Angabe der Daten können diese Funktionen nicht genutzt werden.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, insbesondere im Zusammenhang mit Gesetzesänderungen oder Änderungen des Leistungsumfangs. Die aktuelle Fassung wird jeweils auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

15. Kontakt

In Angelegenheiten des Datenschutzes wenden Sie sich bitte an: Verband der Hersteller von Dual-Use-Technologien DUALTEC, Jasionka 954E, 36-002 Jasionka, Polen, E-Mail stowarzyszenie@dualtec.com.pl.